Elektrobefund planen. Umfang, Unterlagen, Termin.

Zuerst den Anlass klären

Der Anlass bestimmt, was der Befund leisten muss und wer ihn später liest. Deshalb fragen wir als Erstes, wofür Sie ihn brauchen und ob es eine Vorgabe gibt, etwa aus dem Kaufvertrag, von der Hausverwaltung, von der Versicherung oder aus einem Bescheid.

• Kauf: Wer vor dem Kauf Klarheit will, beauftragt selbst, geprüft wird aber im Objekt des Verkäufers. Der Zugang muss deshalb früh vereinbart sein, und der Bericht muss vor dem Vertragstermin vorliegen.
• Verkauf: Wer früh prüfen lässt, kann Mängel noch vor den Besichtigungen beheben und legt Interessenten gleich einen Bericht ohne offene Punkte vor.
• Vermietung: Der Termin richtet sich nach Auszug und Einzug. Bei laufenden Mietverhältnissen braucht es eine rechtzeitige Ankündigung an die Mieter.
• Umbau und Erweiterung: Geprüft wird nach Abschluss der Arbeiten. Wird nur ein Teil erneuert, legen wir fest, ob der Befund die neuen Stromkreise oder das ganze Gebäude umfasst.
• Betrieb: Hier geht es um die wiederkehrende Prüfung. Geplant wird dann nicht ein einzelner Termin, sondern ein Ablauf, der sich wiederholt.

Den Prüfumfang festlegen

Ein Befund gilt für das, was darin steht. Wird die Garage nicht geprüft, sagt der Bericht über die Garage nichts aus. Den Umfang schreiben wir deshalb vorher fest, und er steht später auch im Bericht. Dabei gehen wir Gebäude für Gebäude und Verteiler für Verteiler durch.

Bei Mehrparteienhäusern trennen wir die allgemeinen Teile des Hauses von den einzelnen Wohnungen. Bei landwirtschaftlichen Anwesen gehören Stall, Maschinenhalle und Werkstatt oft dazu, obwohl sie an eigenen Verteilern hängen. Und bei Betrieben stellt sich die Frage, ob die ortsveränderlichen Geräte im selben Durchgang geprüft werden oder in einem eigenen Termin. Diese Fragen klären wir vorab:

• Welche Gebäude und Gebäudeteile gehören dazu, auch Nebengebäude, Gartenhaus und Carport
• Welche Haupt- und Unterverteiler gibt es, und wo stehen sie
• Sind Photovoltaik, Speicher, Wallbox oder Wärmepumpe angeschlossen
• Gibt es Blitz- und Überspannungsschutz, der mitgeprüft werden soll
• Welche Anlagenteile hat ein anderer Betrieb errichtet oder erweitert
• Sollen ortsveränderliche Geräte im selben Termin geprüft werden

Welche Unterlagen wir brauchen

Unterlagen machen die Prüfung nicht überflüssig, aber sie sparen Suchzeit und machen den Bericht vollständiger. Schicken Sie uns vorab, was vorhanden ist, gern als Foto oder Scan.

• Frühere Elektrobefunde und Messprotokolle, auch wenn sie schon älter sind
• Stromlaufpläne, Verteilerpläne und Grundrisse mit eingezeichneten Leitungen
• Fotos der geschlossenen Verteiler und ihrer Beschriftung
• Datenblätter und Inbetriebnahmeprotokolle von Wechselrichter, Speicher und Wallbox
• Bei Betrieben den Betriebsanlagenbescheid und die Auflagen der Versicherung
• Nachweise über behobene Mängel aus früheren Prüfungen

Vorgaben vor der Prüfung lesen

Wenn ein Bescheid, ein Kaufvertrag oder ein Versicherungsvertrag bestimmte Prüfpunkte verlangt, lesen wir das vor dem Termin. So deckt der Bericht genau diese Punkte ab. Sonst kann es passieren, dass ein Befund fachlich korrekt ist, von der Stelle, die ihn verlangt hat, aber nicht anerkannt wird, weil ein gefordertes Detail fehlt.

Termin, Zugang und Abschaltungen planen

Für viele Messungen muss ein Stromkreis kurz abgeschaltet werden. Damit das niemanden überrascht, legen wir vorher fest, wann welcher Bereich geprüft wird und wer informiert werden muss.

In Mietshäusern kündigt die Hausverwaltung den Termin an, und jede Wohnung muss zum vereinbarten Zeitpunkt offen sein. Ist eine Wohnung nicht zugänglich, bleibt sie im Befund offen und braucht einen eigenen Termin.

In Betrieben stimmen wir die Reihenfolge mit den Verantwortlichen für Produktion oder IT ab, damit empfindliche Verbraucher dann an der Reihe sind, wenn ein kurzer Ausfall nicht stört. Das kann eine Randzeit oder ein geplanter Stillstand sein.

Bei einem Hauskauf planen wir rückwärts vom Vertragstermin. Der Bericht muss rechtzeitig vorliegen, damit noch Zeit für Rückfragen und für ein Angebot zur Mängelbehebung bleibt.

1. Schritt 01Gespräch über Anlass, Gebäude und vorhandene Unterlagen
2. Schritt 02Festlegung des Prüfumfangs, bei größeren Anlagen nach einer kurzen Begehung
3. Schritt 03Angebot mit Umfang und Leistungsbeschreibung
4. Schritt 04Termin mit Plan für Zugang und Abschaltungen
5. Schritt 05Prüfung vor Ort, danach Bericht und Besprechung

Wiederkehrende Prüfungen im Betrieb einplanen

Für Betriebe ist der Elektrobefund kein einmaliges Ereignis, sondern eine Aufgabe, die in festen Abständen wiederkommt. Oft gelten dabei für einzelne Bereiche unterschiedliche Fristen, etwa für die Werkstatt eine kürzere als für das Büro. Welche Frist für welchen Teil gilt, klären wir bei der ersten Prüfung und halten sie im Bericht fest.

Damit daraus ein planbarer Ablauf wird, legen wir mit Ihnen ein Anlagenverzeichnis an: Verteiler, Bereiche und Geräte mit Kennzeichnung, jeweils mit ihrer Prüffrist. Die nächste Prüfung setzt auf diesem Verzeichnis auf, neue Geräte und Maschinen werden einfach ergänzt. Den Folgetermin vereinbaren wir am besten gleich beim Abschlussgespräch.

Sinnvoll ist auch, Prüfungen zu bündeln. Feste Anlage, ortsveränderliche Geräte und Blitzschutz haben unterschiedliche Anforderungen, lassen sich aber oft in einen gemeinsamen Termin legen. Das spart Anfahrten und Abstimmung im Betrieb.

Ändert sich der Betrieb, etwa durch eine neue Maschine, eine Hallenerweiterung oder eine Photovoltaikanlage auf dem Dach, gehört die Änderung in die Planung der nächsten Prüfung. Manche Änderungen brauchen zusätzlich eine eigene Prüfung vor der Inbetriebnahme.

Abstimmung mit Netzbetreiber, Behörde und Versicherung

Wer den Befund verlangt, bestimmt oft mit, was darin stehen muss. Der Netzbetreiber will bei einer Erhöhung der Anschlussleistung oder beim Anschluss einer Erzeugungsanlage sehen, dass die Anlage in Ordnung ist. Behörden schreiben Prüfungen im Betriebsanlagenbescheid vor, und das Arbeitsinspektorat kann die Prüfberichte bei einer Kontrolle einsehen. Versicherungen verlangen nach einem Schaden oder für bestimmte Betriebsarten einen Nachweis.

Wir klären vorher, an wen der Bericht geht und in welcher Form er gebraucht wird. Verlangt der Netzbetreiber eigene Formulare oder Meldungen zu einer Anlage, die wir geprüft oder errichtet haben, unterstützen wir Sie dabei. Welche Vorgaben im Einzelfall gelten, hängt von Netzbetreiber, Bescheid und Vertrag ab, und das sehen wir uns für Ihre Anlage konkret an.

Mängelbehebung und Nachprüfung gleich mitplanen

Bei älteren Anlagen kommt ein Befund ganz ohne Mängel selten vor. Planen Sie deshalb von Anfang an Zeit und Budget für die Behebung ein, besonders wenn der Befund für einen Verkauf, eine Übergabe oder eine Frist gebraucht wird. Ein Bericht mit offenen Gefahrenpunkten hilft in diesen Fällen wenig.

Die Nachprüfung ist ein eigener, kurzer Termin. Legen Sie ihn so, dass zwischen Behebung und Frist noch Luft bleibt. Behebt ein anderer Betrieb die Mängel, brauchen wir dessen Angaben, was erneuert wurde, damit die Nachprüfung gezielt ansetzt.

Größere Mängel führen oft zu der Frage, ob sich Reparieren noch lohnt oder eine Erneuerung sinnvoller ist. Dann wird der Befund zur Grundlage für eine Sanierung und Nachrüstung, und die Messwerte zeigen, welche Stromkreise zuerst drankommen.

Den Befund vor einer Erweiterung einplanen

Ein Befund ist nicht nur ein Nachweis für Dritte. Vor einem größeren Vorhaben ist er auch eine Planungsgrundlage. Wer in einem älteren Haus eine Wallbox, eine Wärmepumpe oder eine Photovoltaikanlage plant, erfährt mit dem Befund vorher, ob Verteiler, Absicherung und Leitungen die neue Anlage tragen oder ob zuerst etwas erneuert werden muss.

So lassen sich Mängelbehebung und Erweiterung in einem Zug planen. Der Verteiler wird dann nur einmal umgebaut, und neue Schutzgeräte werden gleich so ausgewählt, dass sie zur künftigen Anlage passen. Ohne Befund zeigt sich ein solcher Mangel oft erst mitten in der Montage, wenn der Zeitplan schon steht.

Auch für einen Batteriespeicher oder eine Erweiterung der Photovoltaik lohnt der Blick auf den Bestand. Wir stimmen den Prüfumfang dann auf das geplante Vorhaben ab und prüfen besonders die Teile der Anlage, an die später angeschlossen wird.

Was am Ende der Planung steht

Sie wissen, was geprüft wird, wann und von wem, welche Unterlagen noch fehlen und wie es nach der Prüfung weitergeht. Das alles steht im Angebot, damit Sie es mit dem vergleichen können, was Hausverwaltung, Käufer, Behörde oder Versicherung verlangen. Womit Sie ungefähr rechnen müssen, zeigt die Seite Kosten für den Elektrobefund.